ARKUSZ INFORMACYJNY
Essentials
Essentials to modułowy, gotowy pakiet, który umożliwia zespołom szybką digitalizację procesów realizacji transportu. Dzięki zastosowaniu ustandaryzowanych i opartych na sprawdzonych praktykach konfiguracji, system eliminuje konieczność prowadzenia długotrwałych projektów IT.
WYZWANIA
Problemy, które rozwiązuje
Gaszenie pożarów
Zespoły spędzają zbyt dużo czasu na koordynacji pracy między rozproszonymi narzędziami. Generuje to stałe obciążenie administracyjne i uniemożliwia skupienie się na zadaniach o wysokiej wartości dodanej.
Reaktywne podejście do zdolności przewozowych
Pozyskiwanie zdolności przewozowych w ostatniej chwili zmusza działy zakupów do korzystania z wysokich stawek typu spot, co skutkuje utratą przewagi negocjacyjnej w relacjach z przewoźnikami.
Marnotrawstwo wydajności
Nadmierne czasy oczekiwania na dokach i placach załadunkowych ograniczają przepustowość magazynu, obniżają jakość obsługi i bezpośrednio redukują marże.
Brak spójnej widoczności
Gdy dane są rozproszone między różnymi systemami, zespoły nie mają pełnego obrazu procesu i często podejmują decyzje w oparciu o intuicję, a nie twarde dane.
Ryzyko wdrożeniowe
Wiele organizacji unika zmian po wcześniejszych doświadczeniach z dużymi projektami, które były długie, kosztowne i nie przyniosły jasnego zwrotu z inwestycji.
Bariery tradycyjnej digitalizacji
Standardowe podejście do digitalizacji zwykle oznacza duże transformacje, rozbudowaną personalizację i długie harmonogramy, zanim pojawią się realne efekty.
KLUCZOWE KORZYŚCI
Prostsze procesy od pierwszego dnia
Skup się na tym, co najważniejsze, dzięki rozwiązaniu o niskim poziomie ryzyka, niskich kosztach i szybkim wdrożeniu.
Skalowalne wdrożenie
Zacznij od pakietu skoncentrowanego na najważniejszych obszarach, a następnie dodawaj kolejne moduły wraz ze wzrostem potrzeb.
Niewielkie obciążenie dla IT
Korzystaj ze standaryzowanej konfiguracji z gotowymi opcjami integracji, tak by zespoły mogły skupić się na kluczowych priorytetach zamiast tworzyć rozwiązania na zamówienie.
Szybka weryfikacja w praktyce
Uzyskaj dostęp do działającego środowiska testowego w około 4 tygodnie. Dzięki temu interesariusze mogą zweryfikować procesy w oparciu o rzeczywiste dane.
Przewidywalny harmonogram uruchomienia
Standardowe wdrożenie trwa 8–12 tygodni, w tym 2–4 tygodnie testów i przygotowania (harmonogram zależy od wybranego pakietu i gotowości klienta).*
Przejrzysty model cenowy
Wybierz rozwiązanie o niższym koszcie z jasno określonym zakresem prac. Unikaj „ukrytych” kosztów związanych z rozbudowaną personalizacją.
Wsparcie w lokalnym języku
Korzystaj ze wsparcia dostępnego na kluczowych rynkach UE, aby szybciej wdrożyć rozwiązanie i sprawniej rozwiązywać problemy.
*Uwagi: Harmonogramy mają charakter orientacyjny i są uzgadniane na początku projektu. Mogą się różnić w zależności od złożoności wybranego pakietu oraz gotowości klienta.
DOWODY SKUTECZNOŚCI
Potwierdzone wyniki i wpływ na biznes
Skala i szybkość wdrożeń
- ponad 80 klientów korzystających z Essentials
- średni czas do uruchomienia środowiska testowego wynosi ok. 30 dni.
Grupa MACO
- ulepszone monitorowanie i raportowanie w czasie rzeczywistym
- 50 nowych wdrożonych przewoźników
- skrócenie czasu oczekiwania / załadunku
Saint-Gobain
- 50 tys. euro rocznych oszczędności z tytułu opłat za przestoje
- możliwość śledzenia 90–95% przewozów
- o 40% mniej zapytań o status
PAKIETY
Wstępnie skonfigurowane pakiety
Zacznij od jednego pakietu i rozszerzaj go wraz ze wzrostem potrzeb. Oparte na sprawdzonych rozwiązaniach wypracowanych przez ponad 20 lat doświadczenia.
Assignment & Visibility lub Time Slot Management
Assignment & Visibility + Time Slot Management lub Cost Management
Assignment & Visibility + Time Slot Management + Cost Management
Assignment & Visibility Transport Creation · Autonomous Procurement (Quotes) · No Touch Order · Road, Ocean & Air Visibility · Distance Calculation · eCMR · Attachments
Cost Management Rate Management · Surcharge Management · Freight Audit (Self-Service)
Time Slot Management Yard Visit Creation · Appointments · Real- time Yard Management · Quick Login · Attachments
HARMONOGRAM
Typowy przebieg wdrożenia*
Etap przedprojektowy (Tydzień 0)
Uzgodnienie zakresu prac + dostarczenie danych podstawowych + wypełnienie listy kontrolnej konfiguracji + przygotowanie listy przewoźników
Tydzień 1
Rozpoczęcie projektu i uzgodnienie założeń (zakres, kamienie milowe, role, rytm pracy)
Tygodnie 2-4
Wdrożenie i konfiguracja techniczna (standardowa konfiguracja + konfiguracja interfejsów + regularne spotkania)
Tydzień 5
Udostępnienie środowiska testowego (średni czas do rozpoczęcia testów to ok. 30 dni)
Tygodnie 6-9
Testy i optymalizacja (testy całościowe, rozwiązywanie problemów, korekty konfiguracji)
Tygodnie 10-12
Okno uruchomienia (weryfikacja gotowości + planowanie przejścia na nowy system; zapewnione wsparcie przy starcie)
Tygodnie 13+
Okres stabilizacji (wsparcie i odpowiedzi na pytania)
W trakcie całego projektu
Zwinne zarządzanie projektem + szkolenie (1 sesja) + wdrożenie przewoźników + wsparcie klienta po uruchomieniu
* Uwagi: Harmonogramy mają charakter orientacyjny i są uzgadniane na początku projektu. Mogą się różnić w zależności od złożoności wybranego pakietu oraz gotowości klienta.
