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DATENBLATT

Essentials

Essentials ist ein modulares, vorkonfiguriertes Paket, das Teams dabei unterstützt, die Transportabwicklung schnell zu digitalisieren, indem standardisierte Best-Practice-Konfigurationen anstelle von langwierigen, kundenspezifischen IT-Projekten genutzt werden.

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HERAUSFORDERUNGEN

Die Probleme, die es löst

Akute Problemlösung

Die Teams verbringen zu viel Zeit mit der Koordinierung unzusammenhängender Tools, was zu ständiger Verwaltungsarbeit führt und die Konzentration auf höherwertige Aufgaben verhindert.

Reaktive Kapazität

Wenn die Kapazität in letzter Minute gesichert wird, zahlen Beschaffungsteams höhere Spotpreise und verlieren Verhandlungsspielraum bei den Spediteuren.

Vergeudete Produktivität

Wartezeiten an den Docks und auf dem Betriebshof verringern den Durchsatz, belasten die Servicequalität und verringern die Gewinnspannen.

Fragmentierte Sichtbarkeit

Da die Daten über Silos verteilt sind, fehlt den Teams ein zuverlässiger, durchgängiger Überblick, und sie treffen Entscheidungen oft auf der Grundlage des „Bauchgefühls“.

Transformationsrisiko

Viele Unternehmen vermeiden Veränderungen, nachdem sie zuvor Erfahrungen mit großen Projekten gemacht haben, die langsam und teuer waren und keinen klaren ROI brachten.

Das Hindernis ist der traditionelle Digitalisierungsansatz

Der „übliche Weg“ beinhaltet in der Regel große Umstellungen, umfangreiche Anpassungen und lange Zeiträume, bevor ein echter Wert sichtbar wird.

HAUPTVORTEILE

Einfachere Arbeitsabläufe vom ersten Tag an.

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche mit geringem Risiko, niedrigen Kosten und schneller Einrichtung.

Klein anfangen und später erweitern

Beginnen Sie mit einem konzentrierten Paket, das auf die größten Probleme abzielt, und fügen Sie dann bei wachsenden Anforderungen weitere Module hinzu.

Geringer IT-Aufwand:

Verwenden Sie ein standardisiertes Setup mit vordefinierten Integrationsoptionen, sodass sich die internen Teams auf ihre eigentlichen Prioritäten konzentrieren können, anstatt sich mit individuellen Anpassungen zu beschäftigen.

Frühe praktische Validierung

Erreichen Sie ein funktionierendes Testsystem in ca. vier Wochen (im Durchschnitt), damit die Stakeholder die Arbeitsabläufe mit realen Daten validieren können.

Vorhersagbarer Weg zur Inbetriebnahme

Ein typischer Go-Live dauert 8–12 Wochen, einschließlich 2–4 Wochen Test- und Bereitschaftsaktivitäten (die Zeitpläne variieren je nach Paket und Kundenbereitschaft).*

Überschaubare Preisgestaltung

Folgen Sie einem kostengünstigen Weg mit transparentem Umfang und weniger „überraschenden“ Kosten, die mit umfangreichen Anpassungen verbunden sind.

Unterstützung in der jeweiligen Landessprache

Verlassen Sie sich auf die Unterstützung vor Ort in den wichtigsten EU-Ländern, damit Ihre Teams die Lösung schneller einführen und Probleme reibungslos lösen können.


* Anmerkungen: Die Zeitpläne sind indikativ und werden zum Projektstart vereinbart. Sie können je nach der Komplexität des gewählten Pakets und der Bereitschaft des Kunden variieren.

BELEGE

Leistungsnachweise

Auswirkungen der Lieferung
  • Über 80 Kunden nutzen Essentials
  • durchschnittliche Testzeit 30 Tage
MACO Group
  • Verbesserte Echtzeit-Verfolgung und Berichterstattung
  • 50 neue Spediteure integriert
  • reduzierte Warte- und Ladezeiten
Saint-Gobain
  • 50.000 € jährliche Einsparungen bei Wartezeitgebühren
  • 90–95 % Tracking
  • 40 % weniger Statusabfragen

PAKETE

Vorkonfigurierte Pakete, die auf schnelle Wertschöpfung ausgelegt sind.

Beginnen Sie mit einem Paket und erweitern Sie es bei wachsendem Bedarf. Basierend auf bewährten Verfahren aus über 20 Jahren Erfahrung.

Aufgabenverteilung & Transparenz oder Time Slot Management

Aufgabenverteilung & Transparenz + Time Slot Management oder Kostenmanagement

Aufgabenverteilung & Transparenz + Time Slot Management + Kostenmanagement


Assignment & Visibility Transport Creation · Autonomous Procurement (Quotes) · No Touch Order · Road, Ocean & Air Visibility · Distance Calculation · eCMR · Attachments

Cost Management Rate Management · Surcharge Management · Freight Audit (Self-Service)

Time Slot Management Yard Visit Creation · Appointments · Real- time Yard Management · Quick Login · Attachments

ZEITPLAN

Implementierungsablauf*

Vorprojekt (Woche 0)

SOW vereinbart + Masterdaten bereitgestellt + Konfigurations-Checkliste fertiggestellt + Spediteur-Liste bereit

Woche 1

Kick-off und Ausrichtung (Umfang, Meilensteine, Rollen, Rhythmus)

Wochen 2-4

Implementierung und technische Einrichtung (Standardkonfiguration + Schnittstelleneinrichtung + regelmäßige Abstimmungen)

Woche 5

Testsystem verfügbar (~30 Tage durchschnittliche Testzeit)

Wochen 6-9

Testen und Optimieren (End-to-End-Tests, Problembehebung, Konfigurationsanpassungen)

Wochen 10-12

Go-live-Fenster (Bereitschaft + Umstellungsplanung; Go-live-Support inklusive)

Wochen 13+

Hypercare (Stabilisierung + Fragen und Antworten)

Durchgehend

Lean-Projektmanagement + Schulung (1 Sitzung) + Spediteur-Onboarding + Kundenbetreuung nach dem Produktivstart


* Anmerkungen: Die Zeitpläne sind indikativ und werden zum Projektstart vereinbart. Sie können je nach der Komplexität des gewählten Pakets und der Bereitschaft des Kunden variieren.

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