FICHA TÉCNICA
Digital Transport Document
La nueva ley de movilidad en España exigirá documentos de transporte totalmente digitales para 2026: Transporeon integra todos los requisitos en una única solución digital sencilla.
La Ley de Movilidad Sostenible de España establece que toda la documentación de control administrativo del transporte de mercancías por carretera debe ser digital para octubre de 2026, exigiendo que los datos del transporte sean accesibles al instante, completos y conformes a la ley durante las inspecciones en carretera. Tradicionalmente, el transporte en España se ha visto afectado por una complejidad de "triple capa": la Carta de Porte (el documento de envío), el Documento de Control/Acuerdo de Control Documental (DCA), y el eCMR, que es la versión electrónica de la carta de porte física y el estándar internacional. Transporeon elimina esta fragmentación proporcionando un flujo de trabajo unificado en el que la Carta de Porte Digital española incorpora automáticamente el DCA obligatorio, garantizando el pleno cumplimiento de la próxima normativa española en un único PDF localizado a través de un sencillo flujo de trabajo.
DESAFÍOS
Desafíos que resolvemos
Complejidad de triple capa y entrada de datos duplicada
La gestión de la Carta de Porte, DCA y eCMR como procesos separados y desconectados presenta desafíos operativos importantes, entre ellos la entrada duplicada de datos en múltiples sistemas, información inconsistente entre documentos y lagunas en la documentación que pueden generar riesgos de incumplimiento normativo.
Preparación para la inspección
Durante las inspecciones en carretera, los datos deben estar disponibles al instante, completos y seguros. Los procesos en papel y las herramientas fragmentadas dificultan estar preparado para una inspección de forma automática.
Proceso de facturación lento
Cuando los documentos y las firmas se mueven lentamente o se pierden, la facturación se retrasa y los equipos pierden el tiempo escaneando, archivando y cotejando papeleo.
CARACTERÍSTICAS
Lo que nos hace únicos
CARACTERÍSTICAS
Un único flujo de trabajo: nacional e internacional
Un flujo de trabajo unificado gestiona tanto la documentación de transporte nacional como la internacional de forma fluida. Proporciona una Carta de Porte digital localizada con un diseño PDF completamente traducido al español y adaptado a los requisitos nacionales. Los requisitos de control administrativo se integran directamente en el flujo de trabajo, lo que elimina la introducción de datos por duplicado. Para los envíos transfronterizos, los usuarios pueden cambiar a los estándares internacionales de eCMR en la misma plataforma.
CARACTERÍSTICAS
Firmas digitales (eIDAS)
El usuario firma el documento digital escaneando el código QR que se le ha compartido y autenticándose a través de correo electrónico o su número de teléfono móvil.
CARACTERÍSTICAS
Compartir mediante código QR, correo electrónico o SMS
Comparte documentos de forma instantánea y fluida con todos los participantes implicados en el proceso de transporte, incluidas las autoridades durante las inspecciones en carretera. Es posible imprimir la Carta de Porte/DCA o eCMR digital en cualquier momento.
CARACTERÍSTICAS
Control de versiones y archivado a prueba de auditorías
Control total de versiones y almacenamiento seguro y conforme durante todos los períodos de retención exigidos por la ley, garantizando la capacidad de auditoría y el cumplimiento normativo total.
CARACTERÍSTICAS
Controles avanzados de mercancías
Registre fotos de los daños, números de precinto y hallazgos a nivel de artículo directamente en la app. Las conclusiones se reflejan en el documento y son visibles para todas las partes.
BENEFICIOS
¿Por qué elegir Digital Transport Documents?
Para los cargadores
- Mitigación de riesgos: reduzca el riesgo de multas importantes asegurándose de que cada envío lleve un registro digital válido y con marca temporal.
- Integridad operativa: evite la pérdida de documentos y reduzca errores manuales mediante la transferencia automática de datos desde su TMS.
- Visibilidad en tiempo real: confirmación instantánea de carga y entrega con geocercado y firmas compatibles con eIDAS.
Para empresas de transporte y proveedores de servicios logísticos
- Flujo de caja acelerado: la confirmación de entrega digital activa la facturación inmediatamente.
- Empoderamiento del conductor: los conductores gestionan todo en una interfaz móvil sencilla. Para las inspecciones, pueden presentar un código QR seguro y acceder a un PDF en zonas de baja conectividad.
- Reducción de gastos administrativos: elimine el almacenamiento físico y el escaneo manual de cartas de porte en papel.
CORE BENEFIT
Data-driven strategic decisions
Utilise advanced real-time analytics to identify bottlenecks and refine future scheduling.
CORE BENEFIT
Enhanced operational efficiency
Automate manual processes, reduce administrative burden and improve staff productivity.
CORE BENEFIT
Comprehensive real-time visibility
Gain instant insights into your entire logistics chain.
CORE BENEFIT
Unified Transporeon ecosystem connectivity
Leverage native, pre-built integrations with other Transporeon solutions, including Digital Transport Documents and Real-Time Yard Management, for a holistic and unified logistics workflow.
CORE BENEFIT
Yard Visit Portal for carriers
Single unified view for all bookings that allows carriers to see all their buyers/suppliers in one place, eliminating the need to navigate between multiple systems.
CORE BENEFIT
Reduced turnaround times
Real-time ETAs enable to manage arrivals and departures, minimise vehicle idle time and yard congestion.
CÓMO FUNCIONA
Un flujo de trabajo para la Carta de Porte Digital/DCA en España, y eCMR para el transporte transfronterizo
1. Automatización: transporte los flujos de datos desde su sistema para generar una Carta de Porte/eCMR digital.
2. Ejecución: el cargador confirma la carga mediante una firma digital.
3. Tránsito: el conductor lleva el archivo digital listo para la inspección. Cualquier precinto o incidente se registra en tiempo real.
4. Finalización: el destinatario firma electrónicamente. El PDF final con marca de tiempo queda disponible al instante para todas las partes, agilizando la facturación y el cumplimiento normativo.
"Si tiene una plataforma digital, empiece ahora. La implementación de eCMR es un proceso gradual paso a paso. No va a poder llegar y decir 'a partir de mañana vamos a ser digitales'. Para dar pasos graduales, debe comenzar lo antes posible".
Paul Collins, especialista sénior en cadena de suministro, ROCKWOOL Group
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Melanie Kummer, Director Global Transportation Management at FHCS - Freudenberg Home and Cleaning Solutions
© 2026 Trimble Inc.
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